ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ

   Рубрика - “индивидуальным предпринимателям” открывает новый раздел сайта, который будет наполняться содержанием, касающемся деятельности предприимчивых людей. Целью раздела является – оказать помощь советами и рекомендациями, консультативными материалами, передачей опыта гражданам, имеющим свое дело, свой бизнес.  По проблемным вопросам можно обменяться мнениями на нашем форуме (см. на Главной – Мой форум).

Об учете и движении денежных средств

в торгово-закупочной деятельности:

 Всем, кто занимается торгово-закупочной деятельностью в небольших объемах (тонары, палатки, развалы и т.п.), что характерно для сельских населенных пунктов и малых городов, приходится вести учет движения денежных средств ежедневно, в упрощенном виде. Бухгалтерий нет, экономистов тоже. Владелец такого бизнеса сам каждый вечер садится за стол и начинает подсчитывать баланс дневной работы. Хорошо если есть компьютер, а может его и не быть, тогда калькулятор, ручка и бумага – основной инструмент ведения местного бухгалтерского учета. Обычно системы в этом нет никакой, а работа в слепую через некоторое время приводит к факту отсутствия денег на срочную закупку или другие неотложные дела. Результат – потеря доходности и убытки.

   Сейчас, в связи с кризисом, многие остаются без работы и начинают искать варианты получения хоть какого-нибудь дополнительного заработка. Самым легким кажется торговля, хотя и ошибочно. Однако именно этот вид заработка выбирается в качестве самого подходящего и им начинают пробовать заниматься и пожилые люди и молодежь.

   Мы тоже такой этап в своей жизни прошли и имеем некоторый опыт. Один из вариантов примитивного, но легкого, ведения учета дохода и расхода предлагаем на этой странице.

   Учет ведется каждый день, итоги за месяц, а общий результат деятельности можно проследить за любой период, динамика развития наглядно будет видна. Можете общую динамику за год выписать в отдельную таблицу и проанализировать весь процесс. Формулы для анализа смотрите ниже.

ПРИМЕР

ведения ежедневного учета движения денежных средств торгово-закупочной деятельности:

Формулы для “домашнего” экономиста:

Условные обозначения:

В – выручка

З – закупка

Д – доход

ПЗ – производственные затраты (кредит, налоги, коммунальные и другие.)

Пр – прибыль

Вр – выручка за период (месяц)

Вм – выручка минимально допустимая при данных ПЗ

   Все расчеты желательно делать за месяц.

   ПЗ лучше прикинуть заранее.

   Прибыль планировать надо исходя из того, что затраты будут    максимальные (не менее 70% от дохода).

Формулы:

Коэффициент оборачиваемости = В/З

Коэффициент рентабельности затрат = Пр/ПЗ, в процентах умножить на 100

Коэффициент рентабельности продаж = Пр/В, в процентах умножить на 100

Точка безубыточности ( минимальная цена закупки при данных ПЗ) = ПЗ/В-З

Минимальная выручка при данных ПЗ = ПЗ/В-З+40%

Запас надежности (уровень снижения выручки, при котором предприятие выдержит при данных ПЗ и данной В = Вр-Вм/Вр

Норма прибыли = В-70%

Норма закупки = В-30%

Норма ПЗ = В-85%

Норма потребления = В-85%

Рентабельность торговли = В/З

   Попробуйте с использованием этих формул сделать анализ вашей работы и увидите очень интересные данные.

   Если есть компьютер и выход в интернет, то учетная работа облегчается, кроме того подготовка документов для банков, налоговой и т.д. может быть осуществлена с помощью специальных программ. Совсем не обязательно 1С.

  Есть бесплатные и менее мутные. Посмотрите http://www.memo4x4.ru/